Informace 101/2000 Sb.

---

Obecní úřad Semice provádí následující zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon, nebo má k jejich zpracování povolení Úřadu na ochranu osobních údajů:

---

 

Ověřování podpisů a listin

Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin 
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu, nebo listiny 
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
Doba uchování: 10 let

 

Evidence daní a poplatků

Účel zpracování: evidence daní a poplatků 
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků 
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
Doba uchování: 20 let

 

Obecně prospěšné práce

Účel zpracování: zajištění výkonu obecně prospěšných prací 
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje(zdravotní stav) 
Kategorie subjektu údajů: odsouzený k výkonu obecně prospěšných prací 
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice, soudy 
Doba uchování: 5 let

 

Vydávání voličských průkazů

Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů 
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz 
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
Doba uchování: 5 let

 

Volební komise

Účel zpracování: zajištění voleb 
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí 
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
Doba uchování: 5 let

 

Volební seznamy

Účel zpracování: stálý seznam voličů 
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
Kategorie subjektu údajů: občané obce Semice starší 18 let 
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován

 

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů 
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci 
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
Doba uchování: 15 let

 

Hlášení pobytu obyvatel

Účel zpracování: hlášení pobytu obyvatel 
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území obce Semice
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice, Ministerstvo vnitra ČR
Doba uchování: 50 let

 

Personální a mzdová agenda

Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených 
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených obcí, členové volebních komisí
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice, OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce
Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

 

Přestupky

Účel zpracování: řízení o přestupcích 
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení 
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice, soudy, Policie ČR
Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

 

Evidence odběratelů stravného v jídelnách

Účel zpracování: evidence poplatků 
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
Kategorie subjektu údajů: odběratelé stravného v jídelnách
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
Doba uchování: 5 let

 

Evidence čtenářů obecní knihovny

Účel zpracování: evidence poplatků 
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
Kategorie subjektu údajů: návštěvníci obecní knihovny
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
Doba uchování: 5 let

 

Evidence uchazečů o přidělení bytu

Účel zpracování: evidence poplatků 
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, další osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o přidělení obecního bytu
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice 
Doba uchování: 5 let

 

Evidence nájemníků bytových a nebytových prostor

Účel zpracování: evidence poplatků za užívání
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: nájemníci bytových a nebytových prostor v majetku města
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice 
Doba uchování: 5 let

 

Evidence plátců příspěvku na provoz školní družiny a mateřských škol

Účel zpracování: evidence poplatků
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: rodiče dětí navštěvujících školní družinu nebo mateřskou školu
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice, ZŠ Semice, MŠ Semice 
Doba uchování: 5 let

 

Životní jubilea občanů

Účel zpracování: zasílání blahopřání k významných životním výročím
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, data narození
Kategorie subjektu údajů: občané obce Semice starší 80 let, kteří se zpracováním os. údajů poskytli písemný souhlas
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován