Informace 101/2000 Sb.

Ověřování podpisů a listin

• Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin 
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu, nebo listiny 
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
• Doba uchování: 10 let

Evidence daní a poplatků

• Účel zpracování: evidence daní a poplatků 
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
• Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků 
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
• Doba uchování: 20 let

Obecně prospěšné práce

• Účel zpracování: zajištění výkonu obecně prospěšných prací 
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje(zdravotní stav) 
• Kategorie subjektu údajů: odsouzený k výkonu obecně prospěšných prací 
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice, soudy 
• Doba uchování: 5 let

Vydávání voličských průkazů

• Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů 
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz 
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
• Doba uchování: 5 let

Volební komise

• Účel zpracování: zajištění voleb 
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
• Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí 
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
• Doba uchování: 5 let

Volební seznamy

• Účel zpracování: stálý seznam voličů 
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
• Kategorie subjektu údajů: občané obce Semice starší 18 let 
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
• Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

• Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů 
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci 
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
• Doba uchování: 15 let

Hlášení pobytu obyvatel

• Účel zpracování: hlášení pobytu obyvatel 
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
• Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území obce Semice
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice, Ministerstvo vnitra ČR
• Doba uchování: 50 let

Personální a mzdová agenda

• Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených 
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
• Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených obcí, členové volebních komisí
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice, OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce
• Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

Přestupky

• Účel zpracování: řízení o přestupcích 
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
• Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení 
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice, soudy, Policie ČR
• Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

Evidence odběratelů stravného v jídelnách

• Účel zpracování: evidence poplatků 
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
• Kategorie subjektu údajů: odběratelé stravného v jídelnách
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
• Doba uchování: 5 let

Evidence čtenářů obecní knihovny

• Účel zpracování: evidence poplatků 
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje 
• Kategorie subjektu údajů: návštěvníci obecní knihovny
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
• Doba uchování: 5 let

Evidence uchazečů o přidělení bytu

• Účel zpracování: evidence poplatků 
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, další osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o přidělení obecního bytu
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice 
• Doba uchování: 5 let

Evidence nájemníků bytových a nebytových prostor

• Účel zpracování: evidence poplatků za užívání
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: nájemníci bytových a nebytových prostor v majetku města
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice 
• Doba uchování: 5 let

Evidence plátců příspěvku na provoz školní družiny a mateřských škol

• Účel zpracování: evidence poplatků
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: rodiče dětí navštěvujících školní družinu nebo mateřskou školu
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice, ZŠ Semice, MŠ Semice 
• Doba uchování: 5 let

Životní jubilea občanů

• Účel zpracování: zasílání blahopřání k významných životním výročím
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, data narození
• Kategorie subjektu údajů: občané obce Semice starší 80 let, kteří se zpracováním os. údajů poskytli písemný souhlas
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Semice
• Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován